Contrat de sous-traitance

OBJECTIF

Le Contrat de sous-traitance permet de gérer, de façon simple et efficace, une commande faite à un sous-traitant comprenant des avis de changement.

Cette option permet d’utiliser un formulaire séparé de la commande originale pour les avis de changement.

 

PRÉREQUIS

 

Étapes

 

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Contrat de sous-traitance > Contrat de sous-traitance

 

Créer un contrat de sous-traitance 

  1. Entrer les informations générales requises dans l’en-tête du contrat :

Champs

Description

No contrat

Numéro assigné par le compteur.

NOTES : Si aucun numéro n’est spécifié manuellement, maestro* l’attribue lors de l’enregistrement du contrat.

Le compteur est le même que celui de la Commande régulière ou la Commande avec catalogue. Le compteur s’incrémente en fonction de l’utilisation de chacune des options.

Un compteur et un masque peuvent être définis au niveau des Configurations diverses.

Fournisseur

Code du sous-traitant issu de la Gestion des fournisseurs.

No adresse

Permet de choisir une adresse de fournisseur définie dans la Gestion des adresses de fournisseurs.

Téléphone 1 et 2

Numéro de téléphone principal et secondaire pour communiquer avec le fournisseur.

Fax

Numéro de télécopieur du fournisseur.

No externe

Indique le numéro que le contrat de sous-traitance porte dans un autre système afin d’établie un lien avec cet autre système (p. ex., Procore).

Comptabilisation des courus

Fonction qui permet d’entrer l’Avancement des contrats de sous-traitance; ainsi, lorsque cochée, cette case rend possible la comptabilisation d’un couru.

NOTES : Pour rendre la fonction disponible, il faut cocher la case Activer la gestion des courus dans les contrats de sous-traitance qui se trouve dans le sous-onglet Options sous l'onglet Desc. du projet de la Gestion des projets.

Au besoin, voir le document d’Aide (F1) Gestion des projets.

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet :
  1. Entrer les informations requises dans l’onglet  :
  1. Entrer les informations requises dans l’onglet :
  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Mémo : Permet d’entrer des notes générales concernant le contrat sous-traitance. Il est possible de formater le texte en utilisant les icônes pour la police, les attributs, la taille, etc. Il est nécessaire de modifier les formulaires afin de tenir compte de la variable formatée.
  2. Entrer les informations requises dans l’onglet Champs supplémentaires si nécessaire.
  3. Cliquer sur Enregistrer.

Seules les commandes à l’état Confirmée peuvent être transférées. Une fois transférée, la commande ne peut plus être modifiée, sauf si la fonctionnalité Déverrouiller le contrat original ou Déverrouiller l’avis de changement courant est utilisée dans le menu Fichier de l’écran. Pour pouvoir utiliser l’une ou l’autre de ces fonctions, aucune facture ne doit avoir été entrée pour la commande.

Pour que l’utilisateur ait accès aux options Déverrouiller le contrat original et Déverrouiller l’avis de changement courant, la sécurité de celui-ci doit être modifiée en cochant la case L’usager peut modifier les commandes et contrats de sous-traitance transférés sous l’onglet Restriction des accès, section Achats et approvisionnement Commande. L’état de la commande change pour Modifiée si elle est déverrouillée.

 

Voir aussi 

 

ANNEXE

Format de numérotation des avis de changement pour un sous-contrat

Lorsque l’utilisateur entre manuellement une valeur dans le champ No A/C pour ce sous-contrat, maestro* conserve cette valeur. Le numéro n’a pas à respecter de format particulier.

Lorsque le champ est vide, lors de la création et de la sauvegarde de l’avis de changement, maestro* numérote l’avis de changement selon le format suivant :

Exemple d’un avis de changement sur un contrat de sous-traitance :

Formule utilisée : NUMÉRO DU CONTRAT + TIRET + NUMÉRO DE SÉQUENCE

Ainsi, un premier avis de changement qui est ajouté sur le contrat de sous-traitance # 579 est numéroté de la façon suivante :

579-00001

579-00002 pour l’ajout d’un deuxième avis de changement sur ce même contrat

Etc.

Exemple d’un avis de changement sur un contrat de sous-traitance avec une extension:

Formule utilisée : NUMÉRO DU CONTRAT + TIRET + EXTENSION + TIRET + NUMÉRO DE SÉQUENCE

Ainsi, un premier avis de changement qui est ajouté sur le contrat de sous-traitance avec une extension # 579-01 est numéroté de la façon suivante :

579-01-00001

579-01-00002 pour l’ajout d’un deuxième avis de changement sur ce même contrat

Etc.

 

Dernière modification : 19 mars 2025